Hausverwaltung wechseln – einfacher als gedacht
Schluss mit schlechter Erreichbarkeit und unverständlichen Abrechnungen. Wir begleiten Ihren Verwalterwechsel in drei einfachen Schritten – persönlich und ohne Risiko.
In drei Schritten zur neuen Hausverwaltung
Viele WEGs zögern zu lange mit dem Wechsel – und zahlen dafür mit Frustration, Zeitverlust und Sanierungsstau. Dabei ist der Wechsel unkompliziert. Wir begleiten Sie durch den gesamten Prozess.
Kontaktieren Sie uns
Füllen Sie unser Kontaktformular aus oder rufen Sie uns direkt an. Wir nehmen uns Zeit für Ihr Anliegen und erstellen ein individuelles Angebot – transparent und ohne versteckte Kosten.
Beschluss Ihrer WEG
Wir unterstützen Sie kostenlos bei der Vorbereitung rechtssicherer Beschlüsse. Der Wechsel ist jederzeit möglich – auch ohne den bisherigen Verwalter und bei kleinen WEGs im Umlaufverfahren.
Übergabe und Start
Herzlich willkommen bei der Hausverwaltung GEO! Wir übernehmen die komplette Kommunikation mit Ihrer bisherigen Verwaltung und kümmern uns um alle Unterlagen und Konten.
Wann lohnt sich ein Verwalterwechsel?
Unserer Erfahrung nach warten viele WEGs zu lange mit dem Wechsel. Die folgenden Gründe sollten Sie nicht länger hinnehmen:
Schlechte Erreichbarkeit
Die Verwaltung reagiert nicht oder nur verzögert auf Anfragen? Bei uns erreichen Sie immer einen Ansprechpartner – persönlich und direkt.
Beschlüsse werden nicht umgesetzt
Wenn Beschlüsse nicht umgesetzt werden, entstehen finanzielle Schäden – etwa durch ablaufende Gewährleistungspflichten. Das muss nicht sein.
Sanierungsstau
Notwendige Reparaturen werden aufgeschoben, bis größere Schäden entstehen? Vorausschauende Planung spart langfristig viel Geld.
Fehlende Kapazität
Manche Verwaltungen haben schlicht keine Kapazität mehr. WEGs werden vernachlässigt, während die Hausgeldabrechnung weiterläuft.
Verwaltung wurde verkauft
Nach einem Verkauf ändern sich oft Ansprechpartner und Qualität. Ein guter Zeitpunkt, neu zu entscheiden.
Vertrauensverlust
Ohne Vertrauen funktioniert die Zusammenarbeit nicht. Eine neue Verwaltung kann das Verhältnis wiederherstellen.
Übrigens: Ein Wechsel lohnt sich oft auch finanziell. Eine gute Hausverwaltung optimiert bestehende Verträge und kann beim Hausgeld sparen. Langfristige Instandhaltungsplanung steigert den Wert Ihrer Immobilie.
So beschließt Ihre WEG den Verwalterwechsel
Ein Wechsel ist jederzeit möglich – auch ohne Zustimmung des bisherigen Verwalters. Es gibt verschiedene Wege zum Beschluss:
Wechsel bei der Eigentümerversammlung (ETV)
EmpfohlenDie häufigste Methode: Eigentümer oder Beirat stellen einen Beschlussantrag bei der nächsten ETV. Die Abstimmung erfolgt während der Versammlung.
Wir helfen Ihnen bei der Vorbereitung des Antrags und beraten Sie zur rechtssicheren Durchführung – ohne zusätzliche Kosten.
Beirat oder Eigentümer lädt zur ETV ein
Reagiert die Verwaltung nicht mehr? In diesem Fall kann der Beiratsvorsitzende oder sein Stellvertreter zur ETV einladen. Alternativ ist eine Einberufung durch Eigentümer mit der Zustimmung von mindestens 25% der Miteigentümer möglich.
Wir stellen Ihnen rechtssichere Muster für die Einladung zur Verfügung und beraten Sie zum Ablauf.
Umlaufbeschluss
Für kleine WEGsAlle Eigentümer stimmen schriftlich oder per E-Mail ab. Für einen gültigen Beschluss müssen alle Eigentümer ihre Stimme abgeben.
Diese Variante eignet sich besonders für kleinere WEGs, in denen sich alle Eigentümer kennen und schnell erreichbar sind.
Verwalterwechsel in Dortmund – und im ganzen Ruhrgebiet
Unser Büro liegt an der Feldstraße 27 in Dortmund. Egal ob Ihre Eigentümergemeinschaft in einem Dortmunder Stadtteil oder einer der Nachbarstädte im Ruhrgebiet sitzt – wir begleiten den Wechsel persönlich und mit kurzen Wegen.
Fragen zum Verwalterwechsel
Sie haben weitere Fragen? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns – wir beraten Sie gerne persönlich.
Ja, ein Wechsel ist jederzeit möglich – unabhängig von der Vertragslaufzeit. Die WEG kann den Verwalter mit einfacher Mehrheit abberufen. Wichtig zu wissen: Der Verwaltervertrag endet seit der WEG-Reform automatisch spätestens sechs Monate nach der Abberufung. Wir beraten Sie gerne zu Ihrer konkreten Situation.
Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Start vergehen typischerweise 4-8 Wochen. Der genaue Zeitraum hängt vom Termin Ihrer Eigentümerversammlung und der Kündigungsfrist beim bisherigen Verwalter ab.
Wir übernehmen die komplette Kommunikation mit Ihrer bisherigen Verwaltung und fordern alle Unterlagen, Konten und Verträge an. Falls nötig, setzen wir die Herausgabe auch rechtlich durch.
Die Beratung zum Verwalterwechsel und Unterstützung bei der ETV sind bei uns kostenlos. Erst wenn Sie sich für uns entscheiden, entstehen die regulären Verwaltungskosten gemäß Angebot.
Das ist leider nicht ungewöhnlich. In diesem Fall kann der Beiratsvorsitzende (oder sein Stellvertreter) oder Eigentümer mit der Zustimmung von mindestens 25% der Miteigentümer zur ETV einladen. Wir stellen Ihnen die nötigen Mustervorlagen zur Verfügung.
Wir betreuen WEGs typischerweise ab 3 Wohneinheiten in Dortmund und Umgebung (Bochum, Witten, Lünen, Unna, Hagen). Bei dieser Größe können wir persönliche Betreuung garantieren.
Bereit für eine Verwaltung, die wirklich erreichbar ist?
Wir beraten Sie unverbindlich zum Verwalterwechsel und erstellen ein individuelles Angebot für Ihre Eigentümergemeinschaft – persönlich und transparent.